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无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。

会议作为信息交流、决策决议的商务活动，在社会发展过程中有着举足轻重的作用。传统会议中，会议文档打印耗时，设备繁多操作复杂，会议效率低下，保密性不强。随着计算机网络、AVIT、物联网的发展，对会议办公系统的数字化、简约化、智能化的要求已然成为一种趋势。华迪欧无纸化会议系统囊括了会前、会中、会后的所有会议功能，突破性的将音频、视频、文档，控制集成于液晶智能显示终端，以UI形式提供给用户最自然的人机交互界面，形成“以人为本”的智能交互式会议体验。

支持文件智能分发功能，与会人员如果不涉及该文件，会议终端自动屏蔽该文件显示；实时批注标明重点，提前准备与现场批示等功能；

实现会议室信号的自由交互与互联互通，本系统并不是独立的，实时具备与矩阵的互联互通，并可以同步大屏显示内容与系统画面上到大屏幕；

系统采用纯网线组网，安装便捷，系统稳定可维护；一键入会签到，手写字迹后台存储记录；

突破当前无纸会化会议系统千篇一律的面孔，全新UI设计，界面生动，质感；多款智能桌面终端可供选择。

会前管理：会议建立、信息预设、资料上传。

会中管理：会议签到、议题查看、阅读批注、文件分发、资料上传、画面共享、互联互通、会议交流、会议服务、电子白板。

会后管理：会议存档、记录查看、一键清除。

主席控制功能：签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、集中控制。

PAPERLESS              SYSTEM

无纸化系统解决方案

常规会议室系统图